Jest sprawą wiadomą, że w nowoczesnych firmach, a za takie pragną uchodzić prawie wszystkie dostępne na rynku, istnieje wymóg nieustannego obserwowania i sprawdzania wszelkich zmian, jakie zachodzą w przepisach. Prawo pracy, system społecznych ubezpieczeń ulegają przecież przekształceniom, zmianom, podlegają jakiejś ewolucji, która następuje wraz ze zmianami w świecie, na rynku pracy itp. Ażeby możliwe było prześledzenie tych zmian oraz reagowanie na każdą z nich, warto w wybranej firmie wprowadzić oprogramowanie umożliwiające to wszystko, ułatwiające zajmowanie się rozliczeniami kadrowymi, płacowymi, ubezpieczeniami, aspektami prawnymi itp. W związku z powyższym wielu przedsiębiorców poszukuje takiego rozwiązania, pytając o program kadrowy dla małej firmy. Oczywiście wybrany program kadrowy dla małej firmy można kupić, ale, co może zainteresować przedsiębiorców liczących się z każdym groszem, można także nabyć program kadrowy dla małej firmy za darmo. Zanim o tym powiemy bliżej, dopowiedzmy jeszcze, dlaczego warto wprowadzić darmowy program kadrowy dla małej firmy czy też ten, za który trzeba zapłacić. Warto zaopatrzyć się w dowolne oprogramowanie kadrowe dlatego, że umożliwiają one wsparcie wszystkich pracowników działu kadr oraz płac. W jaki sposób? Otóż program kadrowy dla małej firmy (za darmo nabyty, czy nie – w tym momencie to nie jest istotne) pozwala udostępniać wybrane dane wszystkim pracownikom kadr. Każdy więc pracownik w każdym czasie i z każdego miejsca, w którym znajduje się komputer, może prowadzić wybrane czynności. W ten sposób można zaoszczędzić naprawdę bardzo dużo czasu. Darmowy program kadrowy dla małej firmy czy płatny program pozwala na wyeliminowanie ludzkich błędów, a te są raczej nie do uniknięcia, kiedy prowadzi się na raz dużo firm, a także zatrudnia się wielu pracowników.
Zobacz: Ranking programów kadrowo-płacowych
Jaki program kadrowy dla małej firmy wybrać?
Pytanie o to, jaki program kadrowy dla małej firmy wybrać, jest oczywiście ważne z punktu widzenia właściciela firmy, ponieważ wybór wpływa na to, czy praca kadr będzie sprawna i efektywna. Jak wiadomo, to czy wybierze się darmowy program kadrowy dla małej firmy czy odpłatny, nie ma aż tak wielkiego znaczenia, jeśli tylko oba takie programy są zintegrowane z PUE, a także z e-ZUS. Taka integracja jest potrzebna bowiem do tego, by wszelkie operacje związane z rozliczaniem płatności były prowadzone szybko i bezproblemowo. Program kadrowy dla małej firmy za darmo powinien zaś umożliwić prowadzenie baz danych pracowników, ewidencję umów, także czasu pracy itp. Darmowy program kadrowy dla małej firmy powinien dać możliwość rozliczania pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę, rozliczanie osób współpracujących, pracowników, którzy są zatrudnieni na zasadzie umowy cywilno-prawnej, umowy zlecenia i o dzieło. Program kadrowy dla małej firmy za darmo powinien mieć możliwość ewidencjonowania czasu pracy kadry pracowniczej, zakresu godzin pracy, rodzajów nieobecności pracowników, ich urlopów, chorobowych, ich nadgodzin itp. Oczywistą sprawą jest także to, że program kadrowy dla małej firmy powinien wyliczać listy płac za poszczególne miesiące dla pracowników, rozliczać pracowników, biorąc pod uwagę umowy o pracę, także umowy zlecenia oraz umowy o dzieło. Bardzo ważną sprawą jest, by program kadrowy dla małej firmy za darmo obsługiwał PITy dla młodych, wyliczał wynagrodzenia, biorąc pod uwagę wynagrodzenia godzinowe, a także i miesięczne, definiował dodatki płacowe, również by był dostosowany do nowej stawki PIT 17%. Co jeszcze? Program kadrowy dla małej firmy musi być dostosowany do najnowszych kosztów uzyskania przychodu, musi rozliczać koszty podróży służbowych, czyli tzw. delegacji, musi wyliczać potrącenia pracowników i pracodawców na PPK. Ważne jest, by darmowy program kadrowy dla małej firmy mógł generować dokumenty takie jak: PIT-11 oraz PIT-4R, aby miał funkcję wysyłki formularza do systemu e-Deklaracje. Program kadrowy dla małej firmy za darmo powinien też mieć możliwość druku umowy o pracę, świadectwa pracy, zbiorczych list płac, miesięcznej ewidencji pracy, karty pracy, blankietów listy obecności i innych dokumentów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa. Programem spełniającym wszystkie te kryteria jest na pewno enova365. Pozwala on na nieograniczony dostęp do niego z każdego miejsca na ziemi z uwagi na możliwość dokonywania operacji w chmurze. Oprogramowanie to może być obsługiwane z urządzeń stacjonarnych, jaki i z różnych urządzeń mobilnych, z tabletów, smartfonów itp. Program enova365 przeznaczony jest małych i średnich firm, jest także zgodny z wszystkimi aktualnymi przepisami prawnymi, które są aktualizowane na bieżąco. Oprogramowanie można zoptymalizować tak, by wykonywał wszystkie zadania, jakie są potrzebne do poprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa.
Przeczytaj także: Oprogramowanie handlu - jakie funkcje powinno spełniać?
